Cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp

GIỚI THIỆU ERP

Khái niệm

Ý nghĩa của E, R và P trong thuật ngữ ERP

• E: Interprise (Doanh nghiệp).
• R: Resource (Tài nguyên). Trong CNTT, tài nguyên là bất kỳ PM, phần cứng hay dữ liệu thuộc hệ thống mà có thể truy cập và sử dụng được. Ứng dụng ERP vào quản trị DN đòi hỏi DN phải biến nguồn lực thành tài nguyên.
• P: Planning (Hoạch định), là kế hoạch và là một khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. Điều cần quan tâm ở đây là hệ thống ERP hỗ trợ DN lên kế hoạch như thế nào?

          ERP là một thuật ngữ được dùng liên quan đến mọi hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy tính hỗ trợ và thực hiện các qui trình xử lý một cách tự động hoá, để giúp cho các doanh nghiệp quản lý các hoạt động then chốt.

Mục tiêu tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của doanh nghiệp như nhân lực, vật tư, máy móc và tiền bạc có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch. Một phần mềm ERP là một phần mềm máy tính cho phép công ty cung cấp và tổng hợp số liệu của nhiều hoạt động riêng rẽ khác nhau để đạt được mục tiêu trên.

Đặt điểm nổi bật của ERP là một hệ thống phần mềm sống có thể mở rộng và phát triển theo thời gian theo từng loại hình doanh nghiệp mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc của chương trình.

Một hệ thống ERP có thể được mô tả qua sơ đồ sau:

Thành phần của ERP

Hệ thống ERP được thiết kế theo kiểu các phân hệ. Những phân hệ chức năng chính được chia thích hợp với những hoạt động kinh doanh chuyên biệt như tài chính kế toán, sản xuất và phân phối. Những phân hệ khác có thể được thêm vào hệ thống lõi.

Ø Foxman Accounting - Kế toán

Foxman cung cấp cho doanh nghiệp toàn bộ bức tranh về tình hình tài chính của mình và cho phép kiểm soát toàn bộ các giao dịch nghiệp vụ, giúp tăng tốc độ khai thác thông tin và tính minh bạch trong các báo cáo tài chính từ độ tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể đóng sổ cuối kì nhanh hơn, ra quyết định chính xác hơn dựa trên số liệu tức thì do hệ thống cung cấp, góp phần làm giảm chi phí vận hành doanh nghiệp. Các phân hệ chính như sau:

1. Kế toán tiền mặt/tiền gửi
2. Kế toán bán hàng
3. Kế toán mua hàng
4. Kế toán kho
5. Kế toán tổng hợp
6. Kế toán Thuế
7. Quản lý hàng ký gửi
8. Danh mục phân hệ kế toán
9. Tham số
10. Biểu đồ kế toán

Ø Foxman CRM(Customer Relationship Management) - Quản lý khách hàng

Foxman CRM hỗ trợ quản lý khách hàng của doanh nghiệp. Các phân hệ chính như sau:

1. Quản trị khách hàng
2. Quản lý bán hàng
3. Quản lý tòa nhà
4. Báo cáo hợp đồng
5. Báo cáo hàng tồn kho
6. Báo cáo khách hàng
7. Xem Biểu đồ/Báo cáo khách hàng
8. Danh mục phân hệ khách hàng

Ø Foxman Human Resources – Quản lý nhân sự

Các phân hệ Quản trị nhân sự của Foxman sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực của mình. Foxman cung cấp các công cụ để gắn người lao động với các mục tiêu của tổ chức, hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ, quản lý nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, lương… Các phân hệ chính như sau:

1. Quản trị nhân sự
2. Quản lý tiền lương
3. Các báo cáo nhân sự
4. Đánh giá nhân sự
5. Danh mục phân hệ Nhân sự
   

Ø Foxman Inventories - Quản lý Kho hàng

Foxman Inventories hỗ trợ việc quản lý hàng nhập xuất và tồn kho trong doanh nghiệp. Các chức năng chính như sau:

1. Nhập tồn kho đầu kỳ
2. Phiếu nhập kho
3. Phiếu xuất kho
4. Phiếu điều chuyển kho
5. Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
6. Định mức vật tư cho thành phẩm
7. Phiếu nhập khẩu
8. Các báo cáo Kho hàng
9. Danh mục phân hệ Kho hàng

Ø Foxman Workflows - Quản lý Công việc

Foxman Workflows hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình thực hiện công việc của nhân viên các bộ phận. Các phân hệ chính như sau:

1. Kế hoạch công việc cá nhân
2. Yêu cầu công việc
3. Công việc tự thực hiện
4. Kiểm tra báo cáo hàng ngày
5. Quy trình kiểm soát báo cáo
6. Thay đổi nhóm công việc

Ø Foxman Assets - Quản lý Tài sản

Foxman Assets hỗ trợ quản lí toàn bộ tài sản công cụ và dụng cụ trong doanh nghiệp. 

Ø Foxman Logistics - Quản lý Cung ứng

Foxman Logistics hỗ trợ quản lí toàn bộ quy trình cung ứng, từ quản lý kho đến vận chuyển và trả lại hàng cho các phân hệ liên quan...

Ngoài ra còn một số phân hệ khác như: Quản lý Hệ thống, Tin tức, Tài liệu, Phân hệ Điều hành xe, Quản lý Lỗi, Bảo hiểm nhân thọ, Quản lý nhà hàng v.v...

Chức năng của ERP

Chức năng của một hệ thống ERP thường được hiểu là những quy trình kinh doanh thông thường. Một vài chức năng chính của hệ thống ERP là tính lương, mua sắm, phải thu và phải trả, sổ cái, kiểm soát hàng tồn kho, quản trị nhân sự, thiết kế sản phẩm, quản lý đơn hàng, hoạch định nguyên vật liệu, hoạch định sản xuất, kế hoạch sản xuất, quản lý chất lượng, bảo trì và kho hàng.

·        ERP tính toán và dự báo các khả năng sẽ phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh của DN. Chẳng hạn, ERP giúp nhà máy tính chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu (NVL) cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu NVL, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng... Cách này cho phép DN có đủ vật tư sản xuất nhưng vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn.

·        ERP hỗ trợ lên kế hoạch trước các nội dung công việc, nghiệp vụ cần trong sản xuất kinh doanh. Chẳng hạn, hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các kiểu mua hàng giúp tính toán ra phương án mua nguyên liệu, tính được mô hình sản xuất tối ưu... Cách này giảm thiểu sai sót trong xử lý nghiệp vụ.

·        ERP tạo ra liên kết văn phòng công ty-đơn vị thành viên, phòng ban-phòng ban và trong nội bộ các phòng ban, hình thành quy trình, trình tự xử lý nghiệp vụ để thành viên trong công ty tuân theo.

Bên cạnh đó, do tính dây chuyền và phức tạp của hệ thống ERP, các doanh nghiệp cung cấp giải pháp ERP còn hỗ trợ khách hàng thông qua dịch vụ tư vấn, thiết kế theo đặc thù của doanh nghiệp.